ООО "Алекс Груп"

Вакансия: Помощник Генерального директора холдинга (офис-менеджер)

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Навыки составления презентаций;
• Навыки формирования отчетов, протоколов;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Проживание желательно на п. Котовского;
• Структурированное мышление, презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Полная организационно-административная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, командировок;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Заказ канцтоваров, чая, кофе и прочих расходных материалов для офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч);
• Организация телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать/принимать информацию по другим каналам связи (факсу, электронной почте и т.д.), а также телефонограммы;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка и обеспечение своевременного визирования документов;
• Организация служебных командировок руководителя: оформление необходимых внутрибанковских документов, заказывать авиа/железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, оформление пакета документов по командировке;
• Выполнение иных поручений руководства в пределах своей компетенции;
• Контроль документооборота.

Мы предлагаем:

• 7500 грн на испытательный срок, после – 8000 грн
• Официальное оформление в соответствии с КЗоТ;

• График работы 5ка, с 9 до 18 (есть ненормированные дни);
• Офис в центре и на поселке Котовского

Контактная информация:

Телефон: 067 557 74 33 Ирина